Un logiciel en constante évolution pour offrir des solutions aux pisciniers
Le logiciel Extrabat Piscines, dédié aux pisciniers, évolue constamment afin de fournir des solutions efficaces aux professionnels dans la gestion de leur métier au quotidien. Et quand le logiciel évolue, il ne fait pas semblant !
9 logiciels en 1
Réunissant déjà neuf logiciels en un : gestion commerciale, comptabilité, agendas partagés, gestion du planning, du SAV, caisse tactile de magasin, emailing, géolocalisation et bibliothèque de documents partagée, il ajoute encore plusieurs nouvelles fonctionnalités, qui vous sont présentées sur le salon Piscine Global Europe en cette fin d'année.
Désormais les pisciniers pourront faire signer leurs documents (devis, pv de réception chantier, contrats,...) par une signature électronique certifiée, évitant des déplacements ou envois de courriers chronophages.
Autre nouveauté : le générateur de documents permettra à présent d'associer plusieurs fichiers pdf en un seul, pour, par exemple, associer à un devis une présentation de votre entreprise, des cgv..., sur un seul et même document.
Les autres nouveautés
A découvrir également, la nouvelle application Extrabat Today (téléchargeable gratuitement pour iOS et Android) facilitera vos déplacements et l'organisation des rendez-vous des commerciaux. Des rendez-vous géolocalisés, intégrant durée de trajet, téléphone et mail du client. Avec cette nouvelle fonctionnalité, il est possible de mettre à jour les coordonnées GPS dans la fiche contact du logiciel, d'envoyer la position par SMS à un collègue et d'éditer un rapport d'intervention en mode vocal et en mode déconnecté.
En plus d'intégrer les catalogues fournisseurs, avec une mise à jour automatique, Extrabat devient lui-même partie intégrante d'autres outils, tels que mydel.fr (outil de commandes en ligne), le logiciel d'analyse de l'eau d'Arch Water et le logiciel d'intégration d'images Logyline.
Mais ce n'est pas tout ! Afin d'aider les pisciniers à gérer une forte activité en saison, le logiciel peut effectuer désormais les relances de devis par SMS à leur place. Une fonctionnalité qui génère 30 % de retour et un taux de lecture de 98 %.
Enfin, toujours dans l'optique d'optimiser la répartition des charges de travail sur le calendrier, Extrabat intègre maintenant un plan de charges, à partager dans les agendas des utilisateurs, permettant de programmer les tâches de services à effectuer chez les clients, en tenant compte de la durée nécessaire pour les effectuer (ex : préprogrammer en avril les poses de liners avec la durée estimée).
